Idée reçue #2 : "C'est mieux de rester dans l'informel"

Patrice a le goût du risque.

Après avoir presque tout perdu dans la vente en gros des haricots au marché de Zigida, il s’est reconverti promoteur immobilier en 2024.

Désormais, il achète des terrains auprès des autorités coutumières en périphérie de Kinshasa, morcèle et revend à crédit à des particuliers.

Avec l’explosion démographique, son business ferait 10 fois plus de profits s'il construisait des maisons clés en mains pour les revendre aux salariés et fonctionnaires.

Cet auto entrepreneur sait qu’il est grand temps pour lui d'agir, et vite.

Il aura besoin d'immatriculer son business et obtenir toutes les autorisations nécessaires pour espérer partager les risques avec une banque ou des investisseurs, sans quoi son projet aurait de faibles chances de voir le jour.

C’est aussi cela la réalité de l’informel.

Ce n’est pas seulement échapper aux « tracasseries », contrôles et démarches.

C’est passer à côté des opportunités qui auraient pu propulser votre business et changer votre vie.

Voilà pourquoi de plus en plus de congolais et congolaises, à travers de nouveaux dispositifs de soutien aux entrepreneurs informels, se décident chaque jour de changer de statut.

Que vous soyez commissionnaire, couturier, vendeur de produits agricoles dans un marché, photographe...vous pouvez en venir à profiter de votre business comme jamais avant en disant « oui » à la légalité, comme Patrice.

Cet article peut vous aider à franchir le pas.

Il vous donne trois garanties : i) il y a de nombreux bénéfices à légaliser votre business, ii) passer de l’informel au formel est simple; et iii) les structures d’appui à l'entrepreneuriat n’ont jamais été aussi nombreuses pour vous accompagner.

Pourquoi quitter l'informel

C’est un fait : l’informel a ses avantages.

Vous travaillez comme vous voulez, quand vous voulez et avec qui vous voulez, sans devoir rendre des comptes à personne.

Mais vous avez beaucoup à perdre en opérant de cette façon.

Comme l’a rappelé la Première ministre Judith Suminwa lors du lancement du projet pilote de formalisation des micro-entreprises : « La formalisation ne consiste pas seulement à remplir un formulaire. C’est accéder à un statut reconnu, à des droits, à des mécanismes de protection et à de nouvelles opportunités. C’est garantir la pérennité de votre activité, pouvoir grandir, embaucher, transmettre. »

Concrètement, qu’est-ce que la formalisation vous apporte ?

• Du financement

C’est sans aucun doute le bénéfice le plus important. À l’exception des Institutions de Microfinance qui soutiennent les entrepreneurs informels à faibles revenus, les banques et autres institutions financières ne financent que ceux qui existent légalement. Le Fonds de Garantie de l’Entrepreneuriat au Congo (FOGEC), par exemple, a toujours exigé d'être fondateur ou co-fondateur d’une entreprise légalement constituée et en activité pour bénéficier de son soutien. Ses 456 entrepreneurs financés pour un montant global de 5 millions de dollars américains, remboursables au taux de seulement 5% l’an en sont la preuve. Les Programmes d’entrepreneuriat africains (comme ceux des Fondations Tony Elumelu et du Fonds Pierre Castel) qui accordent chaque année aux entrepreneurs des financements non remboursables ne sont pas en reste.

Sur SOS Coach, vous n'aurez aucun mal à trouver un Spécialiste en levée de fonds pour vous aider à monter un dossier de financement solide, peu importe où vous voudrez postuler.

• De nouveaux marchés

Il s'agit surtout des marchés publics ou privés accessibles par voie d'appels d'offres. C'est un bon moyen de décrocher des contrats juteux, notamment dans le secteur de la sous-traitance via l'Autorité de Régulation de la Sous-traitance dans le secteur Privé (ARSP), qui permettront d'augmenter considérablement votre chiffre d'affaires et diversifier la clientèle. Vous ne pouvez pas répondre à un appel d'offre quand vous n'avez pas des documents légaux ou ne payez pas régulièrement les impôts.

Ici encore, SOS Coach est l'endroit idéal pour trouver le bon Expert en passation des marchés pour vous accompagner.

• La protection sociale et la sécurité

Les entrepreneurs du secteur formel peuvent se faire enregistrer à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) pour se protéger contre les risques liés à la vieillesse, l’invalidité et au décès. Ils peuvent aussi s’adresser à n’importe quelle compagnie d’assurance privée pour couvrir divers risques professionnels, les accidents de travail, la santé, et plus encore. C’est une sécurité que l’informel ne peut offrir.

Si vous ne savez pas comment calculer et déclarer vos cotisations sociales et patronales ou choisir le bon assureur, il suffit de lancer votre requête sur SOS Coach pour être guidé par un Expert-comptable.

• Un accompagnement individuel

Vous pouvez bénéficier d’un accompagnement de 3, 6 ou 12 mois pour transformer votre business informel en entreprise viable. Certaines structures, comme Kivu Entrepreneurs, organisent des formations en présentiel pour vous aider à acquérir des compétences indispensables à la gestion d'une micro entreprise ou PME. D’autres, comme Silikin Village, vous font suivre par un coach ou un mentor, lui-même entrepreneur, que vous devez rencontrer régulièrement en tête à tête, parallèlement aux formations. Bon à savoir : pour être éligible au financement du FOGEC, vous devez fournir une attestation d’accompagnement prouvant que vous êtes suivi ou incubé par une structure spécialisée reconnue.

Le répertoire d'Experts en création d'entreprise de SOS Coach ne cesse de s'allonger. Vous y trouverez sûrement l'expert de votre domaine d'activités pour vous accompagner.

• Une communauté solidaire

Avoir tous vos papiers est un préalable pour vous affilier à la Fédération des Entreprises du Congo (FEC). Ce réseau puissant regroupant 80% des opérateurs économiques reconnus du pays est là pour défendre vos intérêts. Vous serez éligible à la sous-traitance avec les grandes entreprises (via l’ARSP), vous aurez accès à des conseils juridiques et fiscaux, vous pourrez participer à des forums, colloques, voyages d’affaires, et plus encore.

À travers SOS Coach, un Avocat d'affaires pourra vous aider à accomplir toutes les formalités liées à l'affiliation au patronat congolais quand vous en exprimerez le besoin.

Bref, passer de l’informel au formel, c’est cesser d’être un acteur invisible pour devenir un entrepreneur reconnu, prêt à saisir toutes les opportunités de faire grandir son business.

5 étapes pour formaliser votre business

Depuis l'année 2012, le Guichet Unique de Création d’Entreprises (GUCE) a révolutionné l’environnement des affaires en centralisant toutes les démarches administratives au même endroit.

Même s’il n’est pas possible d’accomplir les formalités de création en ligne, le temps d’attente pour obtenir les documents légaux (RCCM, Numéro d’Identification Nationale, Numéro d’Identification Fiscale, Numéro d’affiliation à la CNSS, Numéro INPP et Certificat ONEM) est d’une fourchette de 2 à 3 jours.

Toutefois, l'on déplore actuellement un prolongement très inquiétant de ce délai.

Ne dites pas que je ne vous ai pas prévenu.

Les frais administratifs sont de 40 dollars américains pour une personne physique et 80 à 150 dollars américains pour une personne morale en fonction du type de société.

Voici cinq étapes à suivre pour avoir tous les papiers :

Etape 1 : Choisir la forme juridique de votre entreprise

Vous devez décider d’exercer soit en tant qu’Entreprise Individuelle (Personne Physique), soit en tant que Société (Personne morale : SARL, SAS, etc.) selon le droit OHADA. Votre choix aura des implications sur les documents à préparer, le capital à prévoir ainsi que la manière dont votre entreprise sera gérée et contrôlée. Si vous n’avez aucun associé, vous pouvez opter pour un « Etablissement » ou une Société Unipersonnelle de type SARLU ou SASU.

Etape 2 : Réserver le nom de votre entreprise

Le nom de votre entreprise doit être unique. Avant de rédiger les statuts ou d’acheter un domaine pour votre site internet, il est recommandé de vérifier la disponibilité de la dénomination sur le site internet du GUCE pour éviter tout conflit avec une entreprise déjà immatriculée.

Etape 3 : Libérer le capital social

Cette formalité importante ne s’applique qu’aux sociétés. Vous devez déposer la somme d’argent correspondant au capital social mentionné dans vos statuts sur le compte bancaire de votre future entreprise, et d’en apporter la preuve lors du dépôt de votre dossier.

Etape 4 : Déposer votre dossier

Rendez-vous à l’antenne du GUCE de votre ville pour remplir le formulaire auquel vous devez joindre la preuve de paiement des frais administratifs. Dans les villes où le GUCE n’est pas encore opérationnel, l’immatriculation peut se faire directement auprès du Tribunal de Commerce. Dans les deux cas, votre dossier comprend une lettre de demande d’immatriculation ainsi que tous les autres documents exigés comme les statuts, une déclaration sur l’honneur à défaut de l’extrait du casier judiciaire, la preuve de l’adresse du siège de l’entreprise, la copie de votre pièce d’identité valide, etc.

Etape 5 : Retirer vos papiers

Le GUCE vérifie la conformité des éléments de votre dossier avant de procéder à l’immatriculation. Après validation, le GUCE vous remet tous les documents légaux requis. Votre entreprise est officiellement créée et peut commencer à exercer dans la légalité.

Il existe un autre mécanisme venu simplifier le passage de l'informel au formel.

Depuis décembre 2025, le ministère de l'Économie a lancé une campagne de pré-enregistrement des acteurs de l'informel (petits commerçants, artisans et prestataires de services).

Des agents formés et identifiables sillonnent les communes et les marchés pour collecter des informations de votre activité, prendre des photos et vous enregistrer.

Les données sont traitées pour vous permettre d'obtenir une attestation auprès du GUCE.

Bien que l'attestation de pré-enregistrement n'est pas un document légal définitif, elle prouve que votre activité est officiellement répertoriée par le ministère de l'Économie, vous protège contre les tracasseries policières et contrôles des taxateurs véreux, et vous octroie gratuitement un statut d'entreprenant.

Plus tard, vous pourrez finaliser les démarches pour obtenir tous les papiers de votre entreprise au GUCE.

Il va sans dire que vous aurez besoin d’être assisté par un Avocat d’affaires pour éviter des erreurs coûteuses comme le mauvais choix de la forme juridique, des statuts incomplets, etc.

Avec SOS Coach, ce service est complètement gratuit pour tous.

Une fois immatriculée, votre entreprise doit commencer à déclarer et payer chaque mois l’Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques (IRPP) ainsi que les cotisations sociales de tous les employés ; et chaque année, l’Impôt sur les Sociétés (IS), même si vous n’avez pas réalisé des profits.

Nous vous recommandons de vous faire assister par un Expert en fiscalité des micro et PME à travers SOS Coach pour éviter des erreurs de débutant lors de vos premières déclarations.

Les meilleurs incubateurs d’entreprises congolais en 2026

Bien que trop jeune, l'écosystème entrepreneurial congolais est dynamique et prometteur.

Sans surprise, on y trouve principalement des incubateurs d'entreprises, avec une forte présence à Kinshasa, ainsi que des accélérateurs, pépinières, FabLabs, etc.

C'est après le lancement du GUCE que l'on a commencé à enregistrer chaque année l'arrivée d'au moins un nouvel incubateur public, privé ou associatif dont le périmètre d'intervention va de l'idéation au lancement effectif, en passant par la formation et la mise en réseau avec des investisseurs potentiels.

La création du FOGEC en 2020 a aussi marqué une rupture majeure avec le passé en permettant à toutes sortes d'entrepreneurs suivis par des incubateurs à travers les quatre coins du pays, d'accéder au financement bancaire pour développer leurs activités.

Malgré la richesse de l'offre des structures d'accompagnement, deux points de friction mettent de l'ombre au tableau :

• Manque à gagner élevé. Vous allez devoir mettre en pause votre business pendant quelques heures par jour, sur plusieurs mois, pour suivre une formation dans une salle ou rencontrer votre coach en tête à tête.

• Long temps d'attente. Vous allez devoir prendre votre mal en patience pendant peut-être plusieurs mois en fonction de la date de lancement de la prochaine cohorte du programme qui vous intéresse.

Si votre business ne peut pas fonctionner quand vous n'êtes pas là et que vous croyez avoir trouvé une opportunité intéressante qui ne peut attendre, alors SOS Coach est la solution qu'il vous faut.

À présent, dites-moi en commentaires: (ii) le type de business que vous exercez dans l'informel, (ii) votre ville et (iii) où vous en êtes dans vos démarches de formalisation.

Je vous montrerais ce que vous pouvez faire pour être débloqué et avancer.